Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот

Электронный документооборот Контур.Диадок представляет собой систему, которая позволяет работать с документацией в дистанционном режиме и решать важные рабочие моменты, не выходя из офиса. Каждый отправленный документ имеет юридическую силу, потому что заверен электронной подписью. Если бумага подписана КЭП, то ее значимость приравнивается к бумажному варианту. В этой системе зарегистрировано более миллиона организаций, которые легко могут взаимодействовать между собой.

Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот

Регистрация личного кабинета

Документы, созданные и переданные через систему Диадок, идентичны своим бумажным аналогам с подписью и печатью. Они имеют юридическую силу и принимаются к рассмотрению судебными органами.

Проведенные исследования показали, что хозяйственные субъекты, использующие Диадок в своей деятельности на постоянной основе, экономят до 90% на покупку бумаги и доставку отчетности и документов государственным органам и контрагентам.

Процедура подключения к системе начинается с регистрации. Для этого необходимо войти на официальный сайт, расположенный по адресу www.diadoc.ru, и нажать кнопку «Подключиться», которая расположена в правой верхней части экрана.

Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот

После выполнения этого действия перед пользователем откроется анкета с вопросами:

  • Цель подключения к Диадоку;
  • Сведения о контактном лице: ФИО, номер мобильного телефона, адрес электронного почтового ящика;
  • Сведения о компании: наименовании, ИНН и КПП.

Анкета отправляется на обработку оператора сервиса, который добавляет компанию в общую базу данных. После того как процедура регистрации компании будет завершена, можно приступать к использованию личного кабинета.

Для этого необходимо в поисковой строке браузера набрать адрес diadoc.kontur.ru или на главной странице официального сайта Диадок нажать кнопку «Войти» и выбрать в открывшейся обменной форме вкладку регистрации. Пользователю предлагается несколько способов регистрации.

Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот

Регистрация в системе по сертификату КЭП

Лицо, имеющее действующую КЭП, может начинать работать в системе без обязательного прохождения процедуры регистрации.

Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот

Регистрация с помощью сертификата мобильной электронной подписи (МЭП)

Порядок действий:

  1. Заполнение личных данных (фамилия, имя, отчество и наименование электронного почтового ящика, который будет участвовать в работе с сервисом).
  2. Установка пароля из 6 и более символов с обязательным включением в секретную комбинацию заглавных букв и цифр.
  3. Подтверждения адреса электронной почты.
  4. Добавление МЭП.

Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот

Регистрация без сертификата

Этот вариант возможен для пользователя, компания которого ранее была включена в список клиентов Диадока. Зарегистрированное таким способом лицо получает доступ ко всем возможностям сервиса, кроме подписания документов.

Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот

Создание тестового почтового ящика

Этот способ регистрации подойдет для нового пользователя, который хочет протестировать возможности сервиса для принятия решения о его внедрении в хозяйственную деятельность компании на постоянной основе.

Важно! Пользователь в тестовом режиме получает доступ ко всем функциям сервиса, может обмениваться документами с контрагентами. При этом все создаваемые им бланки не будут иметь юридической силы.

Для регистрации в тестовом режиме необходимо предоставить личные данные пользователя, e-mail и придумать пароль.

Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот

Вход в систему Контур Диадок

Когда пользователь зарегистрировался, он может ввойти в Контур Диадок. Для этого нажимают на ссылку «Войти в сервис». Клиент войдет в сервис, выбрав Диадок.

Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот

Вход по паролю

Войти по паролю очень просто — для этого надо ввести мейл и пароль (они задаются во время регистрации). Чтобы упростить введение данных, следует отметить галочкой пункт «Оставаться в системе». Затем вход в Диадок осуществляется автоматически.

Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот

Вход в личный кабинет по сертификату

Чтобы войти в систему по сертификату, нужно инсталлировать программу Контур Плагин. Рекомендуется установить расширения для используемого браузера.

Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот

 

Возможности личного кабинета

Личный кабинет на сайте компании отличается многими возможностями. После регистрации и подтверждения своего аккаунта пользователь получит доступ ко всем необходимым функциям.

Для входа в личный кабинет: необходимо ввести указанный при регистрации логин и пароль. После этого пользователь попадает в личный кабинет, и можем пользоваться всеми функциями. Среди основных возможностей:

  • Доступ к функционалу сайта;
  • Обновления контента;
  • Надежность;
  • Безопасность;
  • Возможность совершать различные действия;
  • Неограниченный доступ.

Кроме этого: в личном кабинете можно хранить контент, совершать различные действия, отслеживать свой статус, менять пароль и свои данные.

При необходимости можно также поменять электронную почту и указанный при регистрации номер мобильного телефона. Личный кабинет открывает большие возможности для пользователя.

Заходить в кабинет можно в любое время независимо от места нахождения. В списке предложенных функций, можно выбирать функции, которые больше всего отвечают требованиям пользователя для решения конкретных целей и задач.

В личном кабинете можно также подписаться на рассылку сообщений с сайта. На электронную почту пользователя будут приходить сообщения с уведомлениями и обновлениями.

Если у пользователя возникли вопросы, связанные с работой личного кабинета, то можно воспользоваться бесплатной консультацией техподдержки сайта. Все вопросы можно задавать в чате.

Подключение к системе Диадок

Если Вы уже работаете или когда-либо работали в Диадок, то зайдите в личный кабинет вашей организации на сайт www.diadoc.ru и примите приглашение от PAC GROUP, подписав квалифицированной электронной подписью приложенное к нему Соглашение.Для новых агентств после заключения агентского договора необходимо:

  • Направить через ЭДО запрос на сотрудничество;
  • В ответ PAC GROUP пришлет приглашение с Соглашением об электронном документообороте, подписанное квалифицированной электронной подписью.

Если личный кабинет Диадок не активирован, и у вас есть любой сертификат  электронной подписи, то активируйте Ваш ящик прямо сейчас на сайте www.diadoc.ru:

  • В правом верхнем углу нажать кнопку Войти → выбрать «По сертификату».
  • Раздел Контрагенты → Приглашают вас. Примите приглашение от PAC GROUP.

Если у Вас есть сертификат электронной подписи для сдачи любой отчетности (налоговая, ПФР, ФССР и т.д.), для участия в торгах или ваша бухгалтерия на аутсорсе, то позвоните в техподдержку Контур.Диадок 8 (800) 500-10-18, и оператор поможет Вам активировать ящик для обмена документами с PAC GROUP.

Если Вы являетесь клиентом другого оператора ЭДО (Сбис, Такском, Калуга Астрал и др.), то просто настройте роуминг.Оставить заявку на роуминг

Если вы не являетесь клиентом оператора ЭДО, просим ознакомиться с сервисом подключения на сайте Диадок.

Тарифы на использование Контур.Диадок

Тарифная сетка обширна. Ниже будут расписаны тарифы и их стоимость. Цена – это годовое обслуживание. Соискателю достаточно выбрать лимит, который ему потребуется в течение года. Можно подобрать самый оптимальный вариант для любой организации:

  1. Стандартный пакет стоит 4200 рублей* и позволяет отправлять до 600 бумаг в месяц.
  2. За 7800 рублей можно отправлять до 1200 документов.
  3. За 18600 руб. – 3000.
  4. За 36000 руб. – 6000.
  5. За 68400 руб. – 12000.

За входящую документацию плата не взимается. Существует также расширенный тарифный план, если организация планирует отправку более 12000 экземпляров документации. Этот тариф рассчитывается индивидуально.

Контур.Диадок – это сервис нового поколения. Он позволяет значительно оптимизировать рабочий процесс предприятия, особенно при наличии большого количества отделов и высокого документооборота. В случае системных ошибок или затруднений пользователи могут обратиться в службу технической поддержки. Для этого достаточно позвонить по бесплатному номеру 8 800 500 10 18, заказать обратную связь или отправить письмо в техподдержку через сайт. Операторы работают круглосуточно.

Интеграция Диадока с 1С

Переход на электронный документооборот — это решение на уровне всей организации, всех рабочих мест и структурных подразделений, связанное с созданием, редактированием, обменом и хранением документов. Такой масштаб сразу выявляет одну из основных особенностей внедрения: в любой организации найдутся консервативные сотрудники, которые привыкли работать в распространённой бухгалтерской программе 1С и не способны быстро осваивать новые инструменты.

Поэтому при сравнении систем электронного документооборота лучше уточнять возможность интеграции с 1С и выбирать гибкое решение, которое легко встроить в существующие бизнес-процессы.

В компании СКБ Контур разработали решение интеграции 1С и системы Контур.Диадок, с помощью которого пользователи 1С могут отправлять электронные документы из интерфейса привычной им бухгалтерской программы.

Это делается с помощью специального модуля, в котором доступна вся функциональность веб-версии плюс автоматизация большинства действий с электронными документами. Модуль представляет собой единое пространство, из которого вы получаете доступ и к Диадоку, и к установленной на вашем компьютере 1С. При этом для работы в любой из этих программ вам не нужно будет переходить из окна в окно. Вы будете работать в окне модуля, интерфейс которого аналогичен 1С.

Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот

Интеграция Диадока с 1С позволяет:

  1. Отправлять и получать счета-фактуры, акты, ТОРГ-12, УПД и другие документы;
  2. Учитывать входящие документы в системе 1С;
  3. Согласовывать и подписывать документы;
  4. Приглашать контрагентов к обмену электронными документами;
  5. Пользоваться быстрым и удобным поиском электронных документов.

Решение содержит функциональность 1С и Диадока. В модуле доступны документы, сформированные в 1С, а также полученные от клиентов и партнёров. Документы в учётной системе можно создавать на основе данных из входящих документов. Сведения из них переносить вручную не требуется, поэтому процедура ускоряется, а ошибки из-за человеческого фактора исключаются. Быстро подписать и учесть закрывающие документы важно, так как от этого зависит, получит компания вычет по НДС в том же периоде, в котором совершена сделка.

Каждый из базовых сценариев работы с документами потребует от вас всего лишь нескольких кликов мышкой. Когда вы обработаете в модуле несколько документов, вы будете делать это не задумываясь, автоматически.

Сопоставление входящих документов

При большом числе контрагентов документооборот требует значительных временных и финансовых издержек. Эффективное решение для снижения издержек демонстрируют успешные кейсы.

Многие зарегистрированы в социальной сети «ВКонтакте» и используют её для продвижения своего бизнеса. Как и большинству крупных компаний, ООО «В КОНТАКТЕ» необходимо ежемесячно оформлять, подписывать и пересылать тысячи документов: счета, акты, накладные, счета-фактуры и прочие. Все документы нужно систематизировать и хранить. На момент перехода на ЭДО число контрагентов из самых разных уголков России приблизилось к 1000. Отправку одного пакета документов обходилась примерно в 300 рублей, а по времени пересылка Почтой России занимала в среднем 1,5 месяца.

С системой Контур.Диадок компания была уже знакома, так как с ее помощью социальная сеть получала электронные документы от ряда контрагентов. Совместными усилиями специалистов ООО «В КОНТАКТЕ» и команды Контур.Диадок переход на ЭДО был проведен в сжатые сроки. На то, чтобы наладить отправку исходящих документов, потребовалась неделя.

Компания «В КОНТАКТЕ» для автоматизации бизнес-процессов использует одновременно несколько систем:

  1. Платформа 1С позволяет работать с внутренней кадровой документацией, не нужно печатать заявления, приказы и авансовые отчеты.
  2. Сервис Контур.Диадок подходит для обмена документами с подключенными контрагентами. Бумажные издержки исчезли благодаря переходу на электронный документооборот.

В результате повышается продуктивность работы всей компании, а не только сотрудников, напрямую связанных с документацией и договорной деятельностью. Подключение системы электронного документооборота — это важный шаг вперёд в развитии бизнеса, позволяющий одновременно внести вклад в сохранность окружающей среды.

Подключение модуля Диадок для 1С

Модуль доступен всем желающим. Наша компания «Расчётный центр «Практик» проводит интеграцию Диадок с 1С, персональный менеджер поможет не только скачать и установить модуль, но и настроить его для дальнейшей работы.

Если вопросы всё-таки возникнут, вы всегда можете заглянуть в подробную инструкцию к модулю или обратиться в службу технической поддержки.

Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот

Сколько стоит Диадок и модуль для 1С

Предлагаю воспользоваться специальным предложением, объединяющим в себе пакет на 1000 исходящих документов и 1С-модуль Диадока с годовой лицензией. Вы можете использовать пакет на 1000 исходящих документов в течение года, если он закончится раньше, сможете приобрести больший пакет.

Стоимость пакета для вашей компании составит 9800 рублей, куда входит:

  • Отправка 1000 любых исходящих документов в течение 1 года с момента подключения
  • 1С-модуль Диадок с годовой лицензией
  • Бесплатное получение любого количество входящих документов
  • Круглосуточный доступ к базе своих документов
  • Подключение и обучение нашими специалистами нужных вам контрагентов
  • Бессрочное хранение всех переданных документов
  • Простой и быстрый поиск по номеру документа, контрагенту, типу документа

1С-модуль Диадок полностью автоматизирует работу с электронными документами, позволяя принимать и отправлять их в учетной системе. В годовую лицензию модуля Диадок для 1С входит:

  • Установка критичных обновлений (изменения законодательства, изменения на стороне операторов услуг, обновления 1С) силами наших специалистов
  • Проверка наличия обязательной информации в сообщениях для обмена
  • Помощь в подключении к новым контрагентам
  • Установка сертификата КЭП на локальный компьютер пользователя или сервер

Роуминг в система электронного документооборота

Когда возникает необходимость обменяться документами с контрагентом, который работает в другой системе ЭДО, пользователям Диадока поможет роуминг. СКБ Контур — лидер на рынке ЭДО по развитию роуминговых соглашений. Актуальное состояние роуминга всегда можно посмотреть в соответствующем разделе сайта.

Крупнейшие российские операторы электронного документооборота (ЭДО), — ЗАО «ПФ «СКБ Контур», ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», ООО «Такском» и ООО «Компания «Тензор», — заключили четырехсторонний договор о роуминге. По нему стороны являются роуминговыми операторами, образуют роуминговый центр и обеспечивают транзит документов.

Для подключения к роуминговому оператору СКБ Контур необходимо заключить договор и пройти тестирование. Обмен документами осуществляется в соответствии с технологией РОСЭУ.

  • Договор по роумингу и соглашение об уровне качества;
  • Чек-лист для начала тестового обмена;
  • Скан-копия четырехстороннего договора.

Как настроить роуминг в 1С

Для получения автоматических настроек необходимо войти в меню «Настройки ЭДО» своей программы и нажать кнопку «Обновить статусы». Статус настройки по ЭДО с контрагентом должен измениться на «Присоединен».

Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот

Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот

Для Владельцев учетной записи 1С-ЭДО Такском немного другие условия.

По состоянию на начало года для пользователей 1С-ЭДО есть таблица операторов, с которыми можно настроить обмен через роуминг:

Оператор ЭДО Идентификатор ОЭД Поддержка автоматического роуминга
АО Калуга-Астрал 2AE +
Компания Тензор (СБИС) 2BE +
СКБ Контур (Диадок) 2BM +
ПЕТЕР-СЕРВИС (OFD.ru) 2PS
ТаксНет (Транскрипт) 2AK
НТЦ СТЭК 2BA
КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА) 2BK
НУЦ 2HU
Криптэкс (Signatura) 2HX
НИИАС (РЖД) 2JD
ДИРЕКТУМ (Synerdocs) 2IG
ФораПром (LeraData) 2LH
Э-КОМ (EXITE) 2LD

Если оператор не поддерживает автоматический роуминг, то необходимо подготовить и отправить заявку на роуминг. Для настройки роуминга необходимо действовать согласно инструкции:

  • Оформить письмо с согласием на использование роуминга.

Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот

Письмо и заявка в Такском немного отличается от тех, что мы приводили выше, поэтому не используйте шаблоны от Калуга-Астрал для настроек роуминга у Такском.

Официальное письмо должно быть заверено подписью руководителя организации. Если подписывает не он, к письму необходимо приложить скан документа, подтверждающего полномочия лица подписавшего официальное письмо. Подпись и печать требуется для идентификации отправителя с последующей обработкой и передачей данных в соответствии с пунктом 2.1 раздела II приказа Минфина № 174н от 10.10.2015 г.

  1. Подготовить список контрагентов, с которыми нужно настроить роуминг.

В одном файле могут быть указаны абоненты только одного оператора ЭДО, среди них:

  • ТаксНет (Транскрипт);
  • НТЦ СТЭК;
  • Компания «Тензор» (Сбис++);
  • СКБ Контур (Диадок);
  • Национальный удостоверяющий центр;
  • Криптэкс;
  • ДИРЕКТУМ (Synerdocs);
  • НИИАС;
  • КОРУС Консалтинг;

Если нужного оператора нет в списке, то до оформления заявки следует уточнить, возможна ли настройка, по адресу: fayler@taxcom.ru. В запросе нужно указать свои реквизиты и реквизиты контрагента, а также название оператора, с которым необходим роуминг.

Обратите внимание, что заполнять поле «Наименование оператора ЭДО» необходимо с помощью варианта из выпадающего списка для каждого контрагента (не копированием-вставкой).

Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот

Готово! Роуминг настроен. Если у вас остались вопросы о настройке роуминга или о том, как в принципе организовать безбумажный документооборот, обратитесь к нашим специалистам. Мы с радостью вам поможем.

Ограничения при настройке роуминга

  • Роуминг с ПАО «Сбербанк» и его структурными подразделениями, оператор «Корус Консалтинг СНГ».
  • Роуминг с организациями, которые работают в системе «Сбербанк Бизнес-Онлайн», оператор «Корус Консалтинг СНГ».

Роуминг настраивается индивидуально для каждой пары контрагентов. При этом операторам часто требуется произвести какие-либо технические усовершенствования. Поэтому иногда настроить роуминг удается не так быстро, как хотелось бы. Мы понимаем это и работаем над автоматизацией процесса.

Телефон техподдержки Контур Диадок

Компания заботится о каждом пользователе, поэтому предусмотрела телефон поддержки 8 800 500-10-18. Проконсультироваться со специалистами можно всегда – горячая линия работает круглосуточно. Консультанты рассмотрят любую проблему, связанную с обслуживанием. Также существует дополнительный способ получения поддержки. Посетите официальный сайт и перейдите в раздел «Напишите нам». Затем напечатайте текст вопроса. Приложите ИНН-КПП, контактные данные, свое имя. Специалисты свяжутся с вами по контактным данным, указанным в заявке.

Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот

Дорогие пользователи, если вы нашли ошибку или опечатку в статье «Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот», помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: