Как отправить файл по электронной почте

Как отправить файл по электронной почте

Электронная почта часто применяется лишь в качестве официального текстового мессенджера или для переписок с коллегами. А ведь полномочий у e-mail в разы больше: взять хотя бы передачу файлов и изображений, цифровых документов PDF и ссылок на опубликованные в сети материалы. И, хотя перечисленные возможности крайне разнообразны, разобраться в деталях несложно. О том, как отправить файл по электронной почте подробно расскажет инструкция ниже.

Какие файлы разрешают передать по почте

Почтовые сервисы почти не ограничивают владельцев e-mail в действиях. А потому к письму Google, «Яндекс» и Mail разрешают прикрепить следующее содержимое:

  • изображения почти всех возможных форматов, включая эксклюзивные варианты вроде WebP;
  • документы, подготовленные в офисных программах Microsoft (таблицы, текстовые файлы, презентации), а также отсканированные или оцифрованные (PDF, ePub);
  • музыкальные треки и короткие видеоролики, не превышающие выставленный лимит по размеру;
  • архивы форматов ZIP и RAR, 7z (и некоторых других);
  • дистрибутивы формата EXE, файлы сохранений, некоторые компоненты операционных систем и библиотеки.
  • Кроме поддерживаемых файлов, существуют и те, что автоматически блокируются почтовыми сервисами:

    Запрещенные форматы ADE, ADP, APK, APPX, LNK, MDE, MSC, MSI, MSIX, MSIXBUNDLE. Список у Google, «Яндекс» и Mail разный, но смысл одинаковый: недопустимые файлы переслать нельзя
    Документы с вредоносными макросами Встречаются в тексте Microsoft World или таблицах Excel
    Архивы, содержащие архивы внутри и защищенные паролями Антивирусная защита почтовых клиентов неспособна оценить содержимое, а потому запрещает прикреплять подобную информацию к письму

    Важно!
    Папку по электронной почте тоже не передать: обойти ограничение поможет стандартная архивация. Достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по каталогу, а после в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Добавить в архив». Сжатую папку почтовые службы уже примут.

    Как отправить файл по электронной почте

    Как передать файлы по электронной почте: наглядное руководство

    Если проблем с описанными выше форматами не возникло, папки запакованы в архив, а почтовый ящик зарегистрирован, то от теории настал момент переходить к практике. Неожиданностей впереди поджидает мало, но советы однозначно не помешают.

    Gmail

    Почтовый сервис от Google предлагает подготовку новых писем с кнопки «Написать», расположенной в левом верхнем углу.

    Как отправить файл по электронной почте

    На экране сразу отобразится всплывающее окно, поделенное на части. Сверху – текстовые поля для выбора адресата (поддерживается и ввод адреса почтового ящика, и имени, если в сервисе составлена книга с контактами).

    Как отправить файл по электронной почте

    Снизу появится панель быстрого доступа с целой россыпью кнопок. Если нажать на иконку скрепки, то в браузере отобразится «Проводник» Windows, разрешающий отметить и выбрать файл, которые необходимо прикрепить к письму.

    Как отправить файл по электронной почте

    Дополнительное содержимое появится во всплывающем окне в виде списка: сразу под текстовой информацией. Если же файлы превышают размер в 25 мегабайт, то отобразится ссылка на облачное хранилище Google Drive.

    Как отправить файл по электронной почте

    Альтернативный способ прикрепить дополнительные файлы к письму – перетащить содержимое непосредственно в браузер из каталога на жестком диске.

    Как отправить файл по электронной почте

    Последний шаг – проверить вложения и сообщение и нажать на кнопку «Отправить».

    Важно!
    Некоторые файлы вроде DLL (компоненты библиотек) или REG (записи из реестра Windows) лучше сразу запаковать в архив – так меньше шансов столкнуться с антивирусной защитой почтовой службы и больше – передать сообщение адресату.

    Яндекс.Почта

    Как и в случае с Google, новые письма начинаются с кнопки «Написать», расположенной в левом верхнем углу интерфейса почтового сервиса (https://mail.yandex.ru/).

    Как отправить файл по электронной почте

    В отобразившемся меню сверху появится поле для ввода текста, e-mail адресата и темы, снизу – кнопки быстрого доступа для форматирования информации, добавления ссылок и смены шрифта.

    Как отправить файл по электронной почте

    Внизу же, рядом с кнопкой «Отправить» отобразится панель быстрого доступа, где находится уже знакомая скрепка. Разница лишь в подаче: если Google сразу вызывает «Проводника», то «Яндекс» предлагает сначала определиться с источником. Поддерживается вывод файлов с компьютера, «Яндекс.Диска» или из вложений, сохраненных на почте.

    Как отправить файл по электронной почте

    От выбора зависит порядок дальнейших действий. Через «ПК» файлы выбираются на жестком диске, а указав «Диск», на экране появится меню с файлами из облачного хранилища.

    Как отправить файл по электронной почте

    Специалисты из «Яндекс» также предлагают добавлять файлы методом переноса, тоже ограничивают объем передаваемого 25 мегабайтами (остальное автоматически выгружается в облако) и принимают архивы, цифровые документы, изображения и медиаконтент. Передаются сообщения по кнопке «Отправить».

    Mail.ru

    Функционал почтовой службы «Мейл» во многом походит на возможности Яндекс.Почты. В интерфейсе встречаются уже знакомые элементы вроде панели быстрого доступа с кнопками для форматирования текста и отменой недавних действий, а также шаблоны с заранее подготовленными материалами и оформлением.

    Как отправить файл по электронной почте

    Прикреплять файлы разработчики предлагают сразу: соответствующие кнопки расположены под текстовыми полями «Кому» и «Тема», а потому потеряться в интерфейсе не выйдет даже у новичков.

    Как отправить файл по электронной почте

    Если выбрать кнопку «Прикрепить файл», то браузер вызовет адаптированную версию Проводника с возможностью отметить и добавить к письму вложения с жесткого диска или внешних накопителей. Поддерживаются все распространенные форматы, включая документы PDF, изображения и видеоролики.

    Как отправить файл по электронной почте

    Файлы из облака выбираются по соседству: хранилище интегрировано в почтовую службу и загружается не в отдельном окне или на соседней странице, а прямо при подготовке нового сообщения.

    Как отправить файл по электронной почте

    Последний способ разнообразить корреспонденцию – кнопка «Файлы из почты». В таком случае Mail попытается найти все вложения, полученные и переданные за все время.

    Как отправить файл по электронной почте

    Добавленные к письму вложения отображаются в виде горизонтального списка. Если поле «Тема» ранее не заполнялось, то система автоматически подставит названия файлов вместо текста.

    Как отправить файл по электронной почте

    Для передачи сообщения в нижней части интерфейса осталось нажать на кнопку «Отправить» и дождаться, пока почтовая служба не отобразит сообщение об успешной передаче письма.

    Советы

    Совет 1

    Отправить большой файл по электронной почте часто нельзя из-за выставленных службой (Google, «Яндекс», Mail) лимитов. Попытаться обойти ограничение можно с помощью архиватора. В зависимости от типа сжимаемого файла появится шанс сэкономить до 50% занимаемого места.

    Схожим образом рекомендуется действовать, если много файлов под рукой. Сначала необходимо собрать разрозненную информацию в папку, затем – запаковать, а после – послать получившийся архив уже по почте.

    Совет 2

    Часто в качестве альтернативы используется иной сценарий. Отправить тяжелый файл проще в облачное хранилище, уже давно доступное у всех поисковых сервисов и многих почтовых служб в том числе. Та же почта «Яндекс» вовсю предлагает заглянуть в облако и сразу прикрепить тот фал, который не отправляется через электронный майл.

    Совет 3

    Некоторые почтовые сервисы автоматически выгружают те файлы, которые не помещаются в письмо, в хранилище.

    Как отправить файл по электронной почте

    Так часто поступает Google. Причем никакие дополнительные действия не понадобится: шкала автоматически заполнится, а в письме появится ссылка на файлы.

    Частые вопросы

    Почему файлы не прикрепляются к письму?

    Проблема наблюдается в тех случаях, когда доступ к интернету ограничен, а в браузере накопилось много лишнего кэша. Альтернативная причина – размер передаваемого файла превышен, но браузер блокирует всплывающее сообщение об ошибке. Способов обойти ограничение несколько: подготовка архива для обхода выставленных лимитов или выгрузка содержимого в облачное хранилище.

    Почему сообщение с файлами не доставлено до адресата?

    Причин предостаточно: антивирусная система почтового клиента заблокировала содержимое, письмо находится в папке «СПАМ», возможно, в «настройках» выставлены параметры специальные параметры защиты, исключающие возможность принимать корреспонденцию. Встречаются и редкие технические неполадки: например, из-за необновленного браузера, банально не отображающего часть информации.

    Видео по теме:

  • Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку в статье «Как отправить файл по электронной почте», помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы получим ваше сообщение и внесём исправления в ближайшее время.

    Источник: webereg.ru

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: