Достоинства и недостатки электронной почты

0 2

Достоинства и недостатки электронной почты

Содержание:

  • Преимущества
  • Недостатки
  • Видео по теме
  • E-mail, или электронная почта, — нынче штука очень нужная и даже обязательная, если брать во внимание контекст некоторых деловых и бытовых задач рядового пользователя. Например, когда требуется срочно чего-то кому-то сообщить (хорошее или плохое!), доставить отчёт о проделанной работе, переслать копии документов и т.д.

    И кто бы спорил, что это не так. Однако, как и любая другая технология, объект, атрибут, предмет, в общем, что угодно, интернет-почта имеет свои достоинства и недостатки. Каковы они, эти самые «плюсы» и «минусы», и расскажет вам эта статья.

    Кстати, знание преимуществ и недостатков электронной почты пригодится вам не раз и не два в процессе пользования ей. Поможет избавиться от уязвимостей, наладить, как следует, уровень безопасности, ну и настроить самым удобным образом профиль для своих нужд. Плюс к этому — вы кое-что ещё узнаете о том, в чём уступает «бумажная» почтовая служба компьютерному e-mail. Какие она имеет привлекательные для рядового обывателя функциональные «фишки».

    Итак, мы начинаем обзор!

    Достоинства и недостатки электронной почты

    Преимущества

    Начнём наше повествование с хорошего, с бочки мёда, оставив плохое, собственно, ложку дёгтя на потом. Если вдруг в вашем сознании сейчас проблеснул протест, типа «Как же так! Неужели e-mail обладает негативными характеристиками?», то расстраиваться не спешите. Забегая наперёд, скажем, есть и такие моменты, но некоторые из них можно убрать, поправить и т.д.

    Простота

    Электронный формат онлайн-коммуникации перед обычной напрочь лишён бумажной волокиты, необходимости покупать конверты и марки. Авторизовался в ящике, написал письмецо, если нужно, прикрепил к нему файл, нажал кнопку «Отправить» и всё — дело сделано.

    Скорость

    Через мгновение-другое после отправки адресат, или получатель, уже будет рассматривать ваше послание у себя на дисплее. Причём не важно, где он проживает — в соседнем дворе или за океаном, на другом краю планеты. В этом и есть сила интернета!

    Работа с данными

    В достоинствах электронной почты приоритетное место занимает возможность переправлять файлы практически любого формата и ещё при этом сохранять их на сервере службы. Каждому пользователю может предоставляться 5, 10, 100 Гб свободного пространства на удалённом диске.

    Экономия денежных средств

    Львиная доля e-mail состоит в категории бесплатных сервисов онлайн. То есть, регистрируясь в них, вы деньги никому не перечисляете и не платите каждый месяц за пользование ящиком. Исключение в этом аспекте составляют лишь премиум-аккаунты с расширенным функционалом и отдельные специализированные сервисы (например, для ведения бизнеса).

    Массовая рассылка

    Если вам нужно разослать важную информацию определённому кругу людей, вам не нужно будет многократно копировать письмо и высылать его отдельно каждому участнику. Для решения этой задачи нужно лишь будет в форме отправки указать все адреса получателей. И всё!

    Достоинства и недостатки электронной почты

    Сортировка

    Если вы получаете огромное количество писем и столько же отсылаете их, профиль e-mail не даст вам в них запутаться. Входящие и исходящие сообщения можно сортировать по дате, меткам, адресату. Вдобавок к этому, вы можете мгновенно отыскать нужное письмо при помощи внутреннего поиска, если перечислите в строке запроса его признаки (тема, автор, слова их содержания и т.д.).

    Минимум средств

    Для работы c e-mail вам понадобится лишь стабильное интернет-соединение (не обязательно с высокой скоростью) и девайс под управлением ОС (компьютер, ноутбук, смартфон, планшет).

    Безопасность

    Почтовые службы надёжно защищают учётные записи и «депеши» от кражи, взлома, изменения. Но при условии того, что пользователь соблюдает все меры безопасности.

    Графика и средства редактирования

    Средства оформления — преимущества электронной почты, которые тоже наибольшим образом привлекают рядовых пользователей. Фактически каждый сервис обладает функциями редактирования и правки текста, специальными опциями для вставки и правки изображений (в том числе и анимированных в формате GIF). Эта особенность даёт возможность отправлять близким и знакомым красивые, красочные поздравительные письма с открытками, рассылать потенциальным клиентам рекламу своих товаров и услуг.

    Мобильность

    Благодаря девайсам ваш e-mail будет всегда под рукой. Вы запросто можете просмотреть корреспонденцию в ящике на телефоне или планшете, предоставив его учётные данные (логин и пароль).

    Недостатки

    Ну вот, основные достоинства мы перечислили, теперь пришло время выяснить, какими же минусами обладает онлайн-почта и каким образом их можно устранить (и, вообще, возможно ли это сделать).

    Спам

    Реклама в Сети была, есть и будет. Она вездесуща и, конечно же, присутствует в e-mail. Хочет того пользователь или нет, но наряду с полезной перепиской к нему приходят рекламные письма, или «спам»; иногда даже в изрядных количествах. Некоторые из них безобидны — содержат только коммерческое предложение. А другие опасны — содержат вирусы.

    Достоинства и недостатки электронной почты

    Вероятность взлома

    Нет 100% гарантии того, что ваш ящик никогда и никто не взломает. Некоторые злоумышленники умудряются выманивать учётные данные у пользователей самыми разнообразными способами. При помощи вирусов и средств социальной инженерии.

    Степень этого риска можно снизить, проявляя бдительность при работе с корреспонденцией: не открывать сомнительные письма, тем более, от неизвестных отправителей, запускать подозрительные вложенные файлы, интерактивные элементы, размещённые в тексте письма.

    Также уменьшить этот «минус» возможно посредством хорошей антивирусной программы. Электронный сторож будет бдить и скрупулёзно проверять все процессы, происходящие на уровне сетевых соединений и непосредственно в операционной системе ПК.

    Требуется интернет-подключение

    Если Сети нет, увы, никуда вы ничего послать не сможете. Но если вам нужно прочитать ранее полученную переписку, то можно обойтись и без интернета, установив специальные дополнения для просмотра сообщений в режиме офлайн.

    Достоинства и недостатки электронной почты

    Вирусы

    Огромное количество атак на пользовательские компьютеры и телефоны хакеры осуществляют через e-mail. Для них почтовый ящик — это точка несанкционированного входа в операционную систему жертвы. Поэтому, как уже и говорилось выше, пользователи должны проявлять повышенное внимание, работая с полученным по почте контентом. Как минимум, проверять его антивирусным ПО.

    Вот такие вот недостатки и преимущества электронной почты. Впрочем, если провести беглый анализ — даже по количеству — всё равно полезностей e-mail имеет несравнимо больше. Но, безусловно, решать вам, уважаемый читатель, пользоваться или нет почтовым сервисом.

    Видео по теме:

  • Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку в статье «Достоинства и недостатки электронной почты», помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы получим ваше сообщение и внесём исправления в ближайшее время.

    Источник: webereg.ru

    Вам также могут понравиться